ITITHAI.COM

ในการใช้ Outlook2007 หรือ Outlook2003 เมื่อเราทำการใช้outlookไปเรื่อยๆ ไฟล์ .pst ของเราก็จะโตขึ้นเรื่อยๆ ตามขนาดของ Mailbox ที่เข้ามายังภายใน mail ของเรา ซึ่งถ้าไฟล์ .pst ของเรามีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ อาจจะทำให้เราเปิด outlook ได้ช้าหรือมีปัญหาในการเปิด outlook แต่วันนี้ผมจะ่มาบอกวิธีการ compact outlook data file กัน อาจจะไม่มีวิธีที่ดีที่สุดในการทำแต่วิธีนี้ก็ช่วยได้เหมือนกันนะครับ

1. เปิด Outlook 2007 ขึ้นมา จากนั้นไปที่ Menu File > Data File Management

2. ให้เราเลือก Tab Data File

จากนั้นให้เราคลิก Tab E-mail ตามลูกศรสีดำ ให้เป็นสีน้ำเงิน(E-mail ตัวที่ Comment : Default)

และทำการกด Settings

3. ให้เรากด Compact Now จากนั้นก็รอระบบของ Outlook ทำการ compact outlook file

โดยเวลาในการทำจะขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ .pst และตอนทำ compact อาจจะทำคอมพิวเตอร์ของเราช้าลงไปนิดหน่อยนะครับ ไม่ต้องตกใจ

เมื่อทำการ compact เสร็จเรียบร้อย ก็ให้กด ok